Заполненный подобающим образом апостиль указывает на подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинность штампа или печати, которым скреплен данный документ. Для подписей, штампов или печатей, проставленных на апостиле не требуется никакое заверение. Документы, заверенные апостилем, должны признавать любые государственные органы стран, подписавших Гаагскую Конвенцию, и им не требуется в дополнительная легализация. Для проставления апостиля требуется ходатайство любого лица, предъявляющего документ, это не должен быть обязательно тот человек, на чье имя выписан документ. Действие Конвенции касается документов о трудовом стаже, образовании, справок, доверенностей, решений по гражданским, семейным и уголовным делам, свидетельств о регистрации актов гражданского состояния